Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie!
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
- Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss
- Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
- Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität
- Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei der KHT als Teil der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
- Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzlich leistungsbezogene Prämien als Anerkennung für persönlichen Einsatz und gute Arbeit
- 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
- Treueprämien als Anerkennung langfristiger Zusammenarbeit
- Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Fachliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine direkte und persönliche Kommunikation️
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Regelmäßige Teamevents
- Eine offene Arbeits- und Lernkultur, in der eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge willkommen sind
- Zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und Corporate Benefits
Über uns
ENTRO Service entwickelt eine führende, integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen in den Bereichen Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik – in Deutschland und zunehmend auch in weiteren europäischen Märkten. Unsere Vision: ein flächendeckender, herstellerunabhängiger Komplettservice für Installation, Wartung und Prüfung – zuverlässig, professionell und aus einer Hand.
Durch die Zusammenarbeit innerhalb der ENTRO Gruppe entstehen starke Synergien, die den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen deutlich vereinfachen. Zentrale Funktionen wie Personal, Marketing und Finanzen bündeln wir effizient, damit sich die operativen Einheiten voll auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Kunden und Partner.
Wir stehen für Wissensaustausch, gegenseitige Unterstützung und eine nachhaltige, gesunde Arbeitsatmosphäre. Persönlich, individuell und zuverlässig, so verstehen wir moderne technische Dienstleistung.
Die ENTRO Gruppe umfasst aktuell 16 Gesellschaften, rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 25 Standorten und erwirtschaftet 80 Mio. Euro Umsatz, mit wachsender Präsenz in europäischen Märkten.
Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.